Sie werden nicht dafür bezahlt, Unterlagen hinterherzulaufen
Ein guter Teil Ihrer Woche geht dafür drauf, Unterlagen nachzufordern und dieselben Fragen zu beantworten. Ein KI-Assistent, der die Akte des Mandanten sieht, kann Ihnen einiges davon abnehmen.
Wenn Sie in Portugal als Steuerfachkraft arbeiten, kennen Sie solche Wochen wahrscheinlich. Ein Mandant hat den Mietvertrag immer noch nicht geschickt. Ein Schreiben der Finanças muss man zweimal lesen. Jemandem muss man noch einmal erklären, was eine NIF ist. Eine Rechnung hätte vor zwei Wochen rausgehen sollen.
Das muss alles erledigt werden, aber das meiste ist Verwaltung. Einen Teil davon kann jetzt ein KI-Assistent übernehmen, solange er die Akte sehen kann.
Geben Sie Ihrem Assistenten die Akte
Eine KI, die nur Ihr Chatfenster sieht, kennt Ihren Mandanten nicht. Lassen Sie sie eine Antwort an die Finanças entwerfen, und Sie brauchen fürs Korrigieren so lange wie fürs Selberschreiben.
Bei Alfred können Sie Ihren Assistenten mit Ihrem Konto verbinden. Dann kann er Ihre Angelegenheiten lesen: den Brief, der am Dienstag kam, die Dokumente, die der Mandant hochgeladen hat, die Nachrichten, was vereinbart wurde. Er kann dem Mandanten auch schreiben, ein Dokument zur Angelegenheit hinzufügen, einen Brief von der Adresse der Angelegenheit aus beantworten und die erledigte Arbeit eintragen.
Das funktioniert mit Claude, ChatGPT oder jedem anderen Assistenten, der MCP unterstützt.
Was er nicht kann
Ihre KI kann kein Geld bewegen, keine Arbeit freigeben, keinen Preis annehmen und nichts löschen. Das bleibt bei Ihnen und Ihrem Mandanten. Alles, was sie sendet, ist als von Ihrem Assistenten gesendet gekennzeichnet.
Ihr Mandant kann seinen auch verbinden
Das Dokument, auf das Sie warten, gibt es meistens schon. Es liegt in seinen Downloads, in seinem Postfach oder als Foto auf seinem Handy. Er hat sich nur noch nicht hingesetzt, um es zu suchen.
Wenn der Mandant seinen eigenen Assistenten verbindet, kann er ihn fragen, was noch fehlt, und der Assistent legt das Dokument in der Angelegenheit ab. Er kann auch Ihre Fragen im Verlauf beantworten.
Der Preis steht vorher fest
Zeit verlieren Sie auch mit Anfragen, die nie gepasst hätten: Jemand wollte eine andere Leistung oder einen Preis, den Sie nicht anbieten. Bei Alfred wählt der Mandant Sie über ein Profil, das zeigt, was Sie übernehmen, was Sie verlangen und wie lange Sie brauchen. Der Preis wird vereinbart, bevor die Arbeit beginnt.
Ein einmaliger Auftrag wird im Voraus per Karte bezahlt, und das Geld wird an Sie freigegeben, wenn der Mandant die Arbeit abnimmt. Monatspläne werden monatlich abgerechnet.
Wo Sie anfangen
- Bewerben Sie sich. Bevor Sie gelistet werden, prüfen wir Ihre Identität und Ihre Eintragung bei der OCC.
- Füllen Sie Ihr Profil aus: was Sie übernehmen, Ihre Preise, Ihre Bearbeitungszeit.
- Verbinden Sie Ihren Assistenten unter KI-Zugang. Dort wählen Sie, ob er senden oder nur lesen darf.
- Fragen Sie ihn, was offen ist. Kommt die Antwort aus Ihren Angelegenheiten, ist er verbunden.
- Wenn Ihre Mandanten ChatGPT oder Claude nutzen, sagen Sie ihnen, dass sie es ebenfalls verbinden können.
Alfred ist neu, und das ist der erste Text, den ich hier schreibe. Wenn Sie es ausprobieren und etwas nicht so funktioniert, wie ich es beschrieben habe, schreiben Sie uns an hello@alfredproctor.com.