Vous n'êtes pas payé pour courir après des documents

Si vous êtes comptable au Portugal, vous connaissez sans doute ce genre de semaine. Un client n'a toujours pas envoyé son contrat de location. Une lettre des Finanças demande deux lectures. Quelqu'un a encore besoin qu'on lui explique ce qu'est le NIF. Une facture aurait dû partir il y a deux semaines.

Tout cela doit être fait, mais c'est surtout de l'administratif. Une partie peut désormais revenir à un assistant IA, à condition qu'il voie le dossier.

Donnez le dossier à votre assistant

Une IA qui ne voit que votre fenêtre de conversation ne connaît pas votre client. Demandez-lui une réponse aux Finanças et vous passerez autant de temps à la corriger qu'à l'écrire vous-même.

Sur Alfred, vous pouvez relier votre assistant à votre compte. Il peut alors lire vos dossiers : la lettre arrivée mardi, les documents déposés par le client, les messages, ce qui a été convenu. Il peut aussi écrire au client, ajouter un document au dossier, répondre à une lettre depuis l'adresse du dossier et noter le travail que vous avez fait.

Cela fonctionne avec Claude, ChatGPT ou tout autre assistant compatible MCP.

Ce qu'il ne peut pas faire

Votre IA ne peut pas déplacer d'argent, approuver un travail, accepter un prix ni supprimer quoi que ce soit. Cela reste entre vous et votre client. Tout ce qu'elle envoie est marqué comme envoyé par votre assistant.

Votre client peut aussi relier le sien

Le document que vous attendez existe souvent déjà. Il est dans ses téléchargements, dans sa boîte mail ou en photo sur son téléphone. Il ne lui manque que le moment pour le chercher.

Si le client relie son propre assistant, il peut lui demander ce qui manque encore, et l'assistant dépose le document sur le dossier. Il peut aussi répondre à vos questions dans la conversation.

Le prix est fixé avant de commencer

Vous perdez aussi du temps avec des demandes qui n'étaient pas pour vous : quelqu'un qui voulait une autre prestation, ou un prix que vous ne pratiquez pas. Sur Alfred, le client vous choisit à partir d'un profil qui indique ce que vous traitez, vos tarifs et vos délais. Le prix est convenu avant que le travail commence.

Une mission ponctuelle est payée d'avance par carte, et l'argent vous est versé quand le client valide le travail. Les forfaits mensuels sont facturés chaque mois.

Par où commencer

• Déposez votre candidature. Avant de vous référencer, nous vérifions votre identité et votre inscription à l'OCC.
• Complétez votre profil : ce que vous traitez, vos prix, vos délais.
• Reliez votre assistant dans Accès IA. C'est là que vous choisissez s'il peut envoyer ou seulement lire.
• Demandez-lui ce qui est en attente. Si sa réponse vient de vos dossiers, c'est connecté.
• Si vos clients utilisent ChatGPT ou Claude, dites-leur qu'ils peuvent le relier aussi.

Alfred est nouveau et c'est le premier texte que j'écris ici. Si vous l'essayez et que quelque chose ne fonctionne pas comme je l'ai décrit, écrivez-nous à hello@alfredproctor.com.